사무실 이사 체크리스트, 필수사항 확인하셨나요?

아정당

💡사무실 이사를 체크리스트 알려드려요.

사무실 이사는 규모가 크고 이동해야 할 짐이 많아 일반 이사보다 준비하고 신경 써야 할 것이 훨씬 많습니다.

체계적인 준비를 위해 사무실 이사 체크리스트를 활용해보세요.

이사 준비를 철저히 하면 원활한 사무실 이동이 가능합니다.

구분	할 일
1. 이사 전	이사 할 사무실 답사하기 이사업체 선정하기 회사이전 엘리베이터 예약하기
2. 이사 준비	짐 정리하기 관할 관공서에 제출할 서류 준비하기 유지보수업체에 주소 이전 공지하기
3. 이사 후	이삿짐 확인하기 사업자 등록증, 납세지 등 주소 변경하기

1. 이사 할 사무실 답사하기

이사할 장소가 정해졌다면, 미리 방문하여 이사 조건과 전체적인 구도를 확인해야 합니다.

이를 통해 이삿짐을 배치할 전체적인 틀과 사다리차 사용 여부, 이동 경로 등을 파악할 수 있습니다.

2. 이사업체 선정하기

이사 전 가장 중요한 것은 이사업체와 청소업체를 선정하는 것입니다.

업체마다 비용 및 이사 조건이 다르므로 최소 3개의 업체로부터 견적을 받고 꼼꼼하게 비교한 후 선택해야 합니다.

3. 회사이전 엘리베이터 예약하기

엘리베이터를 이용해서 이사를 진행하게 된다면 꼭 예약을 해주셔야 합니다.

무리 없이 이사를 진행하려면 사전에 철저한 예약이 필수입니다.

1. 짐 정리하기

가장 먼저 불필요한 짐은 버리고, 부서별/개인별로 이삿짐을 정리해야 합니다.

이사 중에 짐이 섞이면 찾기 힘들기 때문에 짐에 라벨링을 하고 리스트를 작성해 두는 것이 좋습니다.

또한 탕비실을 정리할 때 이사 과정에서 변질될 수 있는 식품은 처분한 뒤 이사를 진행해 주세요!

2. 관할 관공서에 제출할 서류 준비하기

이사 전의 주소로 서류가 발송되지 않도록 사무실 주소를 이전해두어야 합니다.

이사 전 관할 우체국에서 '주소 이전 신고용 서류'를 이용하여 주소 이전 신고를 해두면 됩니다!

또한 명함이나 팜플렛 같은 인쇄물과 홈페이지, 채용 사이트에 들어가는 주소도 변경 신청을 해두어야 합니다! 최소 2일 전에 하시는 것을 추천드립니다.

3. 유지보수업체에 주소이전 공지하기

사무실에서 사용하고 있는 인터넷, 전화, 프린터기, 에어컨 등을 이전해야 합니다.

이사 후 빠르게 업무를 진행할 수 있도록 유지보수업체에 연락해 이전할 주소와 날짜를 공지해야 합니다.

4. 이삿짐 확인하기

이사 전 미리 작성해 두었던 리스트를 참고하여 분실된 이삿짐은 없는지, 파손된 곳은 없는지 꼼꼼하게 확인해보아야 합니다.

5. 사업자 등록증, 납세지 등 주소 변경하기

법인등기부등본, 인감증명서, 사업자등록증, 납세지, 4대 보험, 차량 주소지 등의 주소를 변경해야 합니다.