조건부서식 if 200% 활용하기
아정당
- 2025.12.15
- 조회385
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엑셀 조건에 따라 자동으로 값이나
색을 바꾸는 방법, 궁금하신가요?
이럴 때 가장 먼저 떠올려야 하는 기능이
바로 IF 함수와 조건부서식이에요.
오늘은 실무에서 바로 활용할 수 있는 핵심만
깔끔하게 정리해볼게요!
목차
1. 조건부서식 if 함수 활용법
2. 두가지 기능 함께 쓰는 방법
3. 파생 함수 유형 소개
1. 조건부서식 if 함수 활용법
조건을 평가한 뒤 참이면 A, 거짓이면 B를
보여주는 단순한 구조지만
실무 활용 범위는 정말 넓습니다.
✔ IF 함수 기본 구조
=IF(조건, 조건이 참일 때 결과, 조건이 거짓일 때 결과)
점수가 70 이상이면 “합격”, 아니면
“불합격”을 표시하고 싶다면 이렇게 사용하세요.
=IF(C3>=70, "합격", "불합격")
텍스트·날짜·공백 여부 등에도 적용 가능해서
데이터 분류 작업에서 매우 유용합니다.
2. 두가지 기능 함께 쓰는 방법
- IF 함수 = ‘값’ 바꾸기
- 조건부서식 = ‘모양’을 바꿔주는 것
이렇게 생각하면 이해가 쉽습니다.
✔ 예시: “불합격”만 자동으로 빨간색 표시하기
① 조건부서식 적용 범위 선택
➡ 예: C2~C6
② 홈 탭 → 조건부서식 → 새 규칙
③ "수식을 사용하여 서식을 지정" 선택
→ 수식 입력 (=C2="불합격")
④ 글자색(또는 배경색)을 빨간색으로 설정
→ 완료!
이제 “불합격”이라는 텍스트가 입력된 셀만
자동으로 색이 바뀌게 됩니다.
✔ 왜 ‘=C2="불합격"’ 인가?
조건부서식은 첫 번째 셀(C2)의 조건만 평가하고,
나머지 셀에는 자동으로 상대참조가 적용됩니다.
* C2 → =C2="불합격"
* C3 → =C3="불합격"
* C4 → =C4="불합격"
이렇게 순차적으로 적용되는 원리입니다.
✔ IF 없이도 조건식을 그대로 사용 가능
조건부서식에서는 보통 IF를 직접 쓰지 않고
조건식 자체가 TRUE인지 FALSE인지를
판단해 서식을 적용합니다.
그래서 아래 두 수식은 같은 의미예요.
=C2="불합격"
=IF(C2="불합격", TRUE, FALSE)
조건만 정확히 넣으면
IF를 생략해도 문제없습니다.
3. 파생 함수 유형 소개
실무에서 자주 활용되는 파생 함수들이 있어요.
조건부서식과 함께 쓰면 더 강력해집니다.
✔ 1) IFS 함수
여러 조건을 평가해야 할 때
중첩 IF 함수보다 훨씬 깔끔합니다.
예: 성적에 따라 등급 나누기
=IFS(B2>=90, "A", B2>=80, "B", B2>=70, "C", TRUE, "F")
✔ 2) IFERROR 함수
수식에서 오류가 발생할 때
원하는 텍스트를 보여주는 함수입니다.
예: 나눗셈 오류 방지
=IFERROR(B2/C2, "수량 없음")
실제 업무에서 가장 많이 쓰는
IF 계열 함수 중 하나입니다.
데이터가 비어 있는 경우가 많을 때 유용해요.
✔ 3) AND / OR 조합
여러 조건을 동시에 체크할 때 사용합니다.
① AND 예시
두 점수가 모두 70점 이상이면 “합격”
=IF(AND(B2>=70, C2>=70), "합격", "불합격")
② OR 예시
하나라도 70점 미만이면 “재시험”
=IF(OR(B2<70, C2<70), "재시험", "통과")
조건부서식과 함께 적용하면
“두 조건 모두 충족 시 셀 색 변경” 같은
작업도 가능합니다.
IF = 결과값 결정
조건부서식 = 데이터를 ‘보이기 쉽게’ 하는 기능
엑셀 실무를 자주 한다면 오늘 배운 조건식들을
직접 입력해보며 익혀보세요!
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