vlookup 함수 다른시트 값 가져오는 노하우

엑셀을 사용하다 보면 vlookup 함수 다른시트로

여러 시트의 값을 가져와야 할 때가 있습니다.

​

하지만 함수를 조금만 잘못 써도

#N/A, #REF! 같은 오류가 뜨게 됩니다.

​

오늘은 vlookup 함수 다른시트 값 가져오는

노하우를 중심으로 자주 발생하는 오류 해결법에

대해 자세히 살펴보도록 하겠습니다.

목차

1. VLOOKUP 함수로 다른 시트 값 가져오기

2. #N/A, #REF! 오류 해결 방법

1. VLOOKUP 함수로 다른 시트 값 가져오기

엑셀에서 다른 시트의 데이터를 불러오려면

VLOOKUP 함수에 시트 이름과

참조 범위를 함께 지정해야 합니다.

​

[시트 1]은 다른 시트 값을 가져온 시트고,  

[시트 2]는 가져올 값 시트로

가정해 설명해볼게요.

​

시트1 이름: 입력

시트 2 이름: 직원 정보

• 기본 사용법 (같은 파일 내 다른 시트)

​

1) VLOOKUP 함수 입력

​

값을 가져올 셀에 '=VLOOKUP()'을 입력하고,

괄호 안에는 찾을 값을 지정해야 합니다.

​

=VLOOKUP(A2, '직원 정보'!$A$2:$D$5, 2, FALSE)

​

2) 참조 범위 선택

​

이제 가져올 데이터가 있는 시트로 이동해

데이터 전체를 드래그해 선택합니다.

​

• 수식 입력

​

값을 가져올 셀(B2 등)을 클릭한 뒤

아래처럼 VLOOKUP 수식을 입력한 후,

아직 엔터는 누르지 않습니다.

​

예시: =VLOOKUP(A2,

​

• 범위 선택

​

이 상태에서 다른 시트(직원 정보)로 이동한 뒤

데이터 범위를 드래그해 선택합니다.

​

예시: A2:D5

​

그러면 수식 입력창에 '=VLOOKUP

(A2, '직원 정보'!A2:D5'이 자동 입력됩니다.

​

• F4 키 누르기

​

범위 A2:D5가 선택된 상태에서

F4 키를 누르면 절대 참조가 적용됩니다.

​

4) 열 번호 입력

​

이제 가져오고 싶은 값이 있는 열이

몇 번째인지 알려줘야 합니다.

​

예시로, '부서'를 가져온다고 하면

열 번호에 '3'을 입력합니다.

​

5) 정확히 일치 설정

​

FALSE 또는 0을 입력해 찾을 값이

완전히 일치하는 값만 찾도록 설정합니다.

​

6) 최종 수식 예시

​

=VLOOKUP(A2, 'Sheet1'!$A$1:$D$100, 3, FALSE)

​

• 시트 이름에 공백이 있는 경우

​

시트 이름에 공백이 포함되어 있다면

작은따옴표(' ')로 감싸야 오류가 나지 않습니다.

​

• 다른 파일(통합 문서) 참조 시

​

다른 엑셀 파일의 데이터를 불러올 경우,

파일 이름이 대괄호 [ ] 로 표시됩니다.

​

='[파일명.xlsx]시트이름'!$A$1:$D$100

​

※ 불러올 파일이 열려 있어야

정상적으로 데이터를 불러올 수 있습니다.

2. #N/A, #REF! 오류 해결 방법

#N/A, #REF! 와 같은 오류가 표시될 때는

원인별 다른 종류의 방법을 활용해야 합니다.

#N/A 오류 해결 방법 (값을 찾을 수 없음)

​

#N/A 오류는 찾으려는 값이

참조 범위에 존재하지 않을 때 발생합니다.

​

1) IFERROR 함수로 오류 처리

​

값이 없을 때 오류 대신

원하는 문구나 값을 표시할 수 있습니다.

​

=IFERROR(VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, FALSE), "")

​

“” 대신 "찾을 수 없음", 0 등으로

자유롭게 변경해 사용할 수 있습니다.

​

2) MATCH 함수와 함께 사용

​

MATCH 함수가 #N/A를 반환하는 경우에도

IFERROR로 함께 처리하면

오류 표시를 깔끔하게 숨길 수 있습니다.

3) 데이터 직접 확인

​

오타, 불필요한 공백 포함 여부,

숫자와 텍스트 형식이 섞여 있진 않은지 등

입력한 데이터를 한 번 더 확인해봐야 합니다.

#REF! 오류 해결 방법 (잘못된 참조)

​

#REF! 오류는 수식이 참조하던 행, 열 또는

시트가 삭제되었을 때 발생합니다.

1) 삭제된 행·열 복구

​

실수로 삭제했다면 Ctrl + Z 이나 [실행 취소]를 눌러 이전 상태로 되돌립니다.

​

2) 수식 참조 범위 수정

​

복구가 어렵다면 삭제된 부분을 참조하지 않도록

VLOOKUP 범위를 다시 지정해 주세요.

3) IFERROR 함수로 오류 숨기기

​

오류가 표시되지 않아도 되는 상황이라면

IFERROR 함수로 처리할 수 있습니다.

VLOOKUP 함수는 구조만 이해하면

다른 시트의 값도 쉽게 가져올 수 있습니다.

​

오늘 알려드린 글을 참고하시면

실무에서도 쉽게 사용이 가능할 거예요.

​

엑셀 데이터를 정리하는데 도움되셨길 바라며,

더욱 유익한 글과 함께 돌아오겠습니다. 
 

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