엑셀 드롭다운 만들기 수정 삭제 사무 작업 꿀팁 방출

안녕하세요.

오늘은 엑셀 드롭다운 만들기, 수정, 삭제 방법을 알아보려고 해요!

엑셀 드롭다운은 셀에 값을 선택하거나 입력하는 데 도움을 주는 목록 형태의 선택 도구예요~

특정 셀에 미리 정의된 목록 중 하나를 선택하여 값을 입력할 수 있습니다!

보고서 작성, 데이터베이스 관리, 설문조사 등 다양한 분야에서 유용하게 사용됩니다.

목차
엑셀 드롭다운 만들기
엑셀 드롭다운 수정 삭제 방법

엑셀 드롭다운 만들기

엑셀 드롭다운을 만드는 방법은 두 가지가 있습니다!

✅ 값을 직접 입력하는 방법 (목록이 적은 경우)

먼저 드롭다운을 만들 셀을 선택해주세요.

💡 셀을 다중으로 선택해도 됩니다!

리본 메뉴 중 데이터 탭 > 데이터 유효성 검사를 클릭해 주세요.

데이터 유효성 창이 뜨면 제한 대상을 목록으로 바꿔주세요!

그럼 아래에 원본 입력란이 나타납니다~

여기에 드롭다운 목록을 입력한 후 확인을 클릭합니다.

💡 목록은 콤마( , )로 구분해주세요~

이제 드롭다운을 만든 셀을 선택하면 옆에 버튼이 뜨게 되는데요!

목록 중 하나를 선택하면 셀에 입력됩니다.

💡 셀을 선택한 다음 Alt + 아래 방향키(↓)를 누르면 버튼 클릭 없이 목록을 선택할 수 있습니다.

✅ 값을 불러오는 방법 (목록이 많은 경우)

많은 값을 목록으로 지정해야 하는 경우 하나씩 입력하기 힘들 수 있습니다!

이때는 값이 입력된 셀을 목록으로 불러올 수 있는데요~

새 시트를 만들어 목록으로 지정할 값을 입력해 보겠습니다.

💡 같은 시트에 값을 작성해도 됩니다!

그런 다음 드롭다운을 만들 셀을 선택한 후 데이터 탭 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

데이터 유효성 창이 뜨면 제한 대상을 목록으로 바꾼 다음 원본 입력란을 클릭해주세요~

목록이 입력된 시트를 클릭해 값을 드래그로 선택한 다음 확인을 눌러주세요.

그럼 선택한 셀에 드롭다운 버튼이 만들어집니다!

버튼을 클릭하면 새 시트에 입력한 값이 목록으로 뜨는 것을 확인할 수 있습니다.

엑셀 드롭다운 수정 삭제 방법

✅ 엑셀 드롭다운 수정

▶ 목록을 직접 입력한 경우

드롭다운을 만든 셀을 선택한 다음 데이터 탭 > 데이터 유효성 검사를 클릭해주세요~

그런 다음 원본 내용을 수정하면 되는데요.

같은 드롭다운이 추가된 셀 전체를 수정하고 싶다면 변경 내용을 설정이 같은 모든 셀에 적용을 체크합니다!

그럼 드롭다운 목록이 변경됩니다~

단, 이전에 입력된 값은 자동으로 변경되지 않는 점 참고해 주세요.'

▶ 목록을 불러온 경우

값이 입력된 시트에서 수정하면 되는데요~

저는 서울특별시를 서울로 변경해 보았습니다!

드롭다운 목록을 보면 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

마찬가지로 이전에 입력된 값은 자동으로 변경되지 않습니다.

목록을 추가한 경우 데이터 탭 > 데이터 유효성 검사를 클릭해 원본 범위를 수정해야 적용됩니다.

✅ 엑셀 드롭다운 삭제

데이터 유효성 창에서 드롭다운 표시를 체크 해제하면 버튼이 사라지게 되는데요!

완전히 제거하고 싶다면 모두 지우기를 클릭하면 됩니다~

참고로 셀을 하나만 선택한 경우 변경 내용을 설정이 같은 모든 셀에 적용을 체크해야 다른 셀까지 모두 삭제할 수 있습니다.

이상 엑셀 드롭다운 만들기, 수정, 삭제 방법을 알아봤는데요.

해당 기능으로 보다 간편하게 문서 작업하셨으면 좋겠습니다~

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