사무실이사 꿀팁 알려드립니다

💡사무실이사와 일반이사의 차이점은 무엇인가요?

기업이사 / 사무실이전은 일반 이사와는 다르게 이삿짐을 빠르게 정리해야 바로 업무에 복귀할 수 있습니다.

빠른 업무 정상화를 위해선 여러 작업이 동시에 이루어져야하기때문에 사무실이사를 할 때는 많은 경험과 노하우가 있는 사무실이사전문업체에 맡겨야합니다.

시간 절약과 리스크 감소를 위해 사전에 담당자가 방문하여 체크하고, 체크리스트를 통해 꼼꼼히 작업을 진행하는 것이 중요합니다.

사무실 이사 체크리스트 총정리

 사무실 이사 전 체크리스트

1. 이사 할 사무실 답사하기 

이사할 장소가 정해졌다면, 미리 방문하여 이사 조건과 전체적인 구도를 확인해야 합니다. 

이를 통해 이삿짐을 배치할 전체적인 틀과 사다리차 사용 여부, 이동 경로 등을 파악할 수 있습니다. 

2. 이사업체 선정하기 

이사 전 가장 중요한 것은 이사업체와 청소업체를 선정하는 것입니다. 

업체마다 비용 및 이사 조건이 다르므로 최소 3개의 업체로부터 견적을 받고 꼼꼼하게 비교한 후 선택해야 합니다.

3. 회사이전 엘리베이터 예약하기 

엘리베이터를 이용해서 이사를 진행하게 된다면 꼭 예약을 해주셔야 합니다.

요즘 오피스텔 사무실의 경우 비용을 내고 미리 예약을 받기 때문에, 이사 도착 시간은 점심 시간을 피해 진행해야 여유롭게 엘리베이터를 이용할 수 있습니다. 

무리 없이 이사를 진행하려면 사전에 철저한 예약이 필수입니다.

사무실 이사 준비 체크리스트

1. 짐 정리하기 

가장 먼저 불필요한 짐은 버리고, 부서별/개인별로 이삿짐을 정리해야 합니다. 

이사 중에 짐이 섞이면 찾기 힘들기 때문에 짐에 라벨링을 하고 리스트를 작성해 두는 것이 좋습니다. 

또한 탕비실을 정리할 때 이사 과정에서 변질될 수 있는 식품은 처분한 뒤 이사를 진행해 주세요! 

2. 관할 관공서에 제출할 서류 준비하기 

이사 전의 주소로 서류가 발송되지 않도록 사무실 주소를 이전해두어야 합니다. 

이사 전 관할 우체국에서 '주소 이전 신고용 서류'를 이용하여 주소 이전 신고를 해두면 됩니다! 

또한 명함이나 팜플렛 같은 인쇄물과 홈페이지, 채용 사이트에 들어가는 주소도 변경 신청을 해두어야 합니다! 최소 2일 전에 하시는 것을 추천드립니다. 

3. 유지보수업체에 주소이전 공지하기 

사무실에서 사용하고 있는 인터넷, 전화, 프린터기, 에어컨 등을 이전해야 합니다. 

이사 후 빠르게 업무를 진행할 수 있도록 유지보수업체에 연락해 이전할 주소와 날짜를 공지해야 합니다.

4. 이삿짐 확인하기

이사 후 가장 먼저 해야 할 일은 이삿짐을 확인하는 것입니다. 

이사 전 미리 작성해 두었던 리스트를 참고하여 분실된 이삿짐은 없는지, 파손된 곳은 없는지 꼼꼼하게 확인해보아야 합니다.

5. 사업자 등록증, 납세지 등 주소 변경하기 

이사 후에는 해야 할 행정 업무가 많습니다. 

법인등기부등본, 인감증명서, 사업자등록증, 납세지, 4대 보험, 차량 주소지 등의 주소를 변경해야 합니다! 

법인등기부등본, 인감증명서, 사업자등록증은 14일 이내에, 납세지는 15일 이내에 주소를 변경해야 하며, 차량 주소지는 30일 내에 신청해야 합니다.

사무실이사의 장점과 단점, 이런게 있어요!

요약

1. 전문 업체 선택: 경험이 풍부한 사무실이사전문업체를 선택하여 효율적인 이사를 진행하세요.

2. 사전 준비 철저: 체크리스트와 포장 자재 준비를 통해 이사 과정을 체계적으로 관리하세요.

사무실이사는 다양한 요소가 복합적으로 작용하기 때문에 꼼꼼한 계획과 준비가 필수입니다.

사무실 이사 비용 절약 방법

비용 절감 요인

이사 비용은 주간/야간, 거리, 건물 조건 등에 따라 변동될 수 있습니다.

따라서 사전에 충분한 기간을 가지고 견적을 비교하여 최적의 비용을 선택하는 것이 중요합니다.

또한, 주요 물품의 사항을 정확히 파악하여 추가 비용을 줄일 수 있습니다.

이사철을 피하고 평일을 선택하면 비용을 절감할 수 있습니다.

이사 비용 절감 요소를 고려하여 합리적인 선택을 하세요.

☑ 이사 비용 절감 팁

이사 비용을 절감하기 위해서는 사전에 철저한 계획과 준비가 필요합니다.

불필요한 물품을 줄이고, 여러 업체의 견적을 비교하여 가장 합리적인 가격을 선택하세요.

☑ 준비 체크리스트

사무실이사를 준비할 때는 반드시 체크리스트를 작성하여 모든 과정을 체계적으로 관리하세요.

이전에 필요한 물품과 일정을 미리 파악하여 원활하게 이사를 진행할 수 있습니다.

☑ 포장 효율성

효율적인 포장을 통해 이사 시간을 단축하고 비용을 절감하세요.

전문 포장 자재를 활용하고, 체계적인 포장 방법을 적용하여 물품의 손상을 최소화할 수 있습니다.

☑ 서비스 주의사항

이사 서비스를 이용할 때는 서비스 조건을 꼼꼼히 확인하세요.

추가 비용 발생 여부와 서비스 범위를 사전에 명확히 이해하여 예상치 못한 비용을 피할 수 있습니다.

사무실 이사 업체 선택 잘하는 방법 4가지

1. 추가 비용이 없는 정당한 곳

무리한 운반 또는 상담에 없는 

추가 비용 요구가 없어야 합니다.

• 수고비
• 식사비 등

아정당 이사는 견적서에 없는

부당한 추가 비용 요구 시 120%를 보상해드립니다.

2. 파손/분실 보험가입 되어있는 곳

※아정당이사 계약서는 이사손해, 보상 내용까지 모두 적혀있습니다.

아정당 이사는 소비자 피해 및 사고율이 5% 이내로

적재물 배상책임보험에 가입되어있습니다.

만약 물건 파손 시, 본사 차원

최대 1000만 원 한도 내에 보상해 드립니다.

3. 비대면 견적+365일 상담 가능한 곳

아정당 이사 파트너는 최소 10년 이상 작업한 전문가로, 

이사부터 청소 서비스, A/S까지 한 번에 해결합니다.

365일 내내 전화상담, 비대면 견적을 받을 수 있어

퇴근후 주말, 언제든 상담 받을 수 있습니다. 

만약 서비스 이외 다른 요청 사항이 있다면, 

상담으로 정확히 확인해보세요.

[아정당이사 진행시 제공 서비스]

① 이사 계약 시, 무료 이사 알림 서비스 제공

② 100% 당첨, 이사 후기만 써도 최대 20만 원!

③ 상담만 해도 전문가가 정리한 이사 체크리스트(PDF) 무료 제공  

전국 어디서든 365일 밤 10시까지 상담 가능!

📞1522 - 9777