사무실 이전 전문: 사무실 이사 준비 리스트 필요할까?
아정당
2024.10.12 업데이트
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💼 사무실 이사는 어떻게 준비할까요?
사무실 이사는 일반 가정 이사와는 달리 더 많은 준비와 계획이 필요합니다.
이사 경험이 없는 분들은 특히 더 막막할 수 있지만, 체계적으로 준비하면 원활하게 진행할 수 있습니다.
이번 원고에서는 사무실 이사를 준비하는 데 필요한 체크리스트와 유용한 팁을 제공해드리겠습니다.
[사무실 이사 체크리스트 한눈에 보기]
구분 | 진행 업무 | 세부 사항 | |
이전/공사 | 업체 선정 | 전문 업체 선정 | 견적서 수취 및 비교 |
사무실 청소 | 폐기물 확인 및 요청 | 집기 폐기 가능 여부 확인 | |
관리 업무 | 사무실 배치도 작성 | 임원실, 회의실 등 레이아웃 계획 | 배치도 및 필요한 인테리어 확인 |
입주 일자 확정 | 입주 일자 통보 및 예약 | 화물 승강기 및 창문 탈착 확인 | |
행정 업무 | 주소 변경 | 사업자등록증, 납세지 등 변경 | 우체국, 법인카드 등 관련 기관 업데이트 |
유지보수 업체 연락 | 렌탈 제품 이전 요청 | 프린터, 에어컨 등 유지보수 업체와 협의 |
이사 준비는 꼼꼼하게 진행하여 예상치 못한 문제를 최소화하세요.
[사무실 이사 추천 사항]
1. 이사 경험이 없는 경우?
=> 전문 이사업체 이용
2. 예산을 절약하고 싶다면?
=> 자가 포장 및 일부 업무 직접 처리
[톤 별 사무실 이사 추천]
1. 소규모 사무실이라면?
=> 1톤
2. 중대형 사무실이라면?
=> 2.5톤
[사무실 이사와 관리 업무의 차이]
| 일반 관리 업무 | 사무실 이사 관리 업무 |
나 | 짐 정리 > 운송 > 정리 | 짐 정리 > 운송 > 배치도 작성 |
업체 | 짐 상하차 > 운송 > 정리 | 짐 상하차 > 운송 > 배치도 및 설정 |
일반 관리 업무와 사무실 이사 관리 업무의 차이를 이해하고, 필요한 업무를 체계적으로 진행하세요.
1. 일반 관리 업무: 주로 일상적인 관리를 중심으로 이루어집니다.
2. 사무실 이사 관리 업무: 이사 계획 수립부터 실행까지 전반적인 과정 관리가 필요합니다.
사무실 이사는 복잡한 과정이기 때문에 철저한 준비가 필요합니다.
그렇다면 어떻게 준비하면 좋을지 몇 가지 팁을 드리겠습니다!
📌 사무실 이사 비용 절약을 위한 꿀팁 4가지!
사무실 이사 비용은 아래 5가지 요소로 결정됩니다!
1. 짐의 양
2. 운반 방식
3. 작업 인원 수
4. 이사 날짜 / 이동 거리
5. 포장 타입
구분 | 1톤 | 2.5톤 | |
이동 거리 | 50km~100km | 15만원~ | 20만원~ |
100km~150km | 30만원~ | 40만원~ | |
150km~200km | 45만원~ | 60만원~ | |
운반 방법 | 엘리베이터 | 5~10만원 | |
사다리차 | 12~39만원 이상 | ||
날짜 | 손 없는 날, 주말 | 20~30% 비쌈 |
지역, 날짜, 업체에 따라 가격이 다를 수 있음
☑ 불필요한 물건 정리하기
사용하는 물건을 미리 정리하면,
이삿짐의 양이 줄어들어 비용을 절감할 수 있어요.
☑ 엘리베이터 or 사다리차 사용 여부
엘리베이터와 사다리차의 장단점을 파악하여 상황에 맞게 선택하세요.
| 엘리베이터 | 사다리차 |
장점 | 비용이 저렴함 | 파손 걱정이 적음 |
단점 | 인부 추가로 인건비 발생 가능 | 층수가 높을수록 비용 상승 |
추천 | 짐이 적거나 고층 건물 | 비싼 가전/가구가 많거나 저층 건물 |
☑ 이사 날짜 미리 정하기
이사 날짜를 미리 정하면 비용을 절약할 수 있습니다.
성수기나 주말, 월말은 비용이 더 비쌀 수 있으므로, 가능한 평일로 이사를 계획하세요.
☑ 포장재 대여 확인하기
필요한 포장재를 대여하면 비용을 절약할 수 있습니다.
이사 업체에서 포장재 대여를 제공하는지 확인하고, 필요 시 사전에 예약하세요.
🔍 이사 업체 선택 전 확인사항
☑ 이동 거리
이사 거리가 멀어질수록 비용이 높아지므로, 정확한 이동 거리를 산정하세요.
1톤 기준 50km당 15만원씩 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
☑ 운반 방법
엘리베이터 사용 시에는 관리사무소에 미리 예약해야 하며, 사다리차 사용 시 주차 가능 여부를 확인하세요.
☑ 이사 날짜
이사 날짜에 따라 비용이 달라지므로, 가능한 평일 낮 시간대로 조정하세요.
[예시]
톤 수 | 이동 거리 | 운반 방식 | 이사 날짜 | 예상 사무실 이사 비용 |
1톤 | 서울 내 이사 | 일반 운반(X) | 평일 | 12만원 |
1톤 | 서울 내 이사 | 엘리베이터(5만원) | 손 없는 날 | 19만원 |
*정확한 비용은 조건에 따라 달라질 수 있어요.
이처럼 사무실 이사를 준비하는 과정은 매우 복잡하여 체계적으로 준비하는 것이 중요합니다.
그렇다면 좋은 이사업체는 어떻게 선택해야 할까요?
이사 잘하는 업체 찾는 방법 4가지
부당비용 없고, 책임보험 있는 업체 필수입니다.
조건이 같아도 이사 비용, 실력 차이는 크기 때문입니다. 이삿짐 센터는 최소 2~3곳을 비교해야 합니다.
그렇다고 무조건 저렴한 이사 비용보다 아정당이사처럼 4가지 사항을 확인하고, 믿을 수 있는 업체를 찾는 게 좋습니다.
365일 상담 가능한 업체 확인하기
아정당 이사 파트너는 최소 10년 이상 작업한 전문가로, 이사부터 청소 서비스, A/S까지 한 번에 해결합니다. 365일 내내 전화상담, 비대면 견적을 받기 때문에 퇴근후 주말, 언제든 상담 받을 수 있습니다.
만약 서비스 이외 다른 요청 사항이 있다면, 상담으로 정확히 확인하는 것도 방법입니다.
부당 추가비용 0원을 지키는 업체 확인하기
고객 안심이 우선인 아정당이사는 무리한 운반을 하거나 상담에 없던 부당한 추가 비용을 요구하지 않습니다. 수고비, 식사비를 요구한다면 120% 보상해 드립니다.
국내 유일, 본사 책임제 실사하는지 확인하기
아정당이사는 소비자 피해 및 사고율이 5% 이내로 제품 파손, 분실 걱정을 줄이기 위해 적재물 배상책임보험에 100% 가입되었습니다.
※아정당이사 계약서는 이사손해, 보상 내용까지 모두 적혀있습니다.
만약 물건 파손 시, 본사 차원 최대 1000만 원 한도 내에 보상해 드립니다.
이사 후 특별 혜택 제공하는 업체 확인하기
아정당은 이사부터 인터넷 가입, 가전렌탈까지 다양한 생활 서비스를 최대 혜택으로 제공합니다. 인터넷+정수기 렌탈시 최대 78만 원 현금 사은품을 받을 수 있습니다.
생활 맞춤형 서비스는 365일 생활 솔루션 아정당 카톡상담으로 친절히 안내해 드리겠습니다.
[아정당이사 진행시 제공 서비스]
① 이사 계약 시, 무료 이사 알림 서비스 제공
② 이사 완료 시, 최대 100만 원 후기 이벤트 참여 가능
③ 아정당이사 상담만 해도, 이삿짐센터 전문가가 정리한 이사 AtoZ 체크리스트(PDF) 무료 제공
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