사무실 이전 체크리스트 꿀팁

사무실 이사 준비의 필수 단계와 팁

사무실 이사는 규모가 크고 많은 준비가 필요한 작업입니다. 원활한 이사를 위해 사전 답사부터 이사업체 선정, 엘리베이터 예약까지 꼼꼼한 계획이 필요합니다. 준비 단계에서는 불필요한 짐을 정리하고, 필요한 서류를 준비하며, 유지보수업체에 주소 이전을 공지하는 것이 중요합니다. 이사 후에는 이삿짐 확인과 함께 사업자 등록증 등 중요한 주소 변경 절차를 신속하게 처리해야 합니다. 이 체크리스트를 통해 효율적이고 체계적인 사무실 이사를 완수하세요.

[사무실 이사 체크리스트 총정리]

 사무실 이사 전 체크리스트

1. 이사 할 사무실 답사하기 

이사할 장소가 정해졌다면, 미리 방문하여 이사 조건과 전체적인 구도를 확인해야 합니다. 

이를 통해 이삿짐을 배치할 전체적인 틀과 사다리차 사용 여부, 이동 경로 등을 파악할 수 있습니다. 

2. 이사업체 선정하기 

이사 전 가장 중요한 것은 이사업체와 청소업체를 선정하는 것입니다. 

업체마다 비용 및 이사 조건이 다르므로 최소 3개의 업체로부터 견적을 받고 꼼꼼하게 비교한 후 선택해야 합니다.

3. 회사이전 엘리베이터 예약하기 

엘리베이터를 이용해서 이사를 진행하게 된다면 꼭 예약을 해주셔야 합니다.

요즘 오피스텔 사무실의 경우 비용을 내고 미리 예약을 받기 때문에, 이사 도착 시간은 점심 시간을 피해 진행해야 여유롭게 엘리베이터를 이용할 수 있습니다. 

무리 없이 이사를 진행하려면 사전에 철저한 예약이 필수입니다.

사무실 이사 준비 체크리스트

1. 짐 정리하기 

가장 먼저 불필요한 짐은 버리고, 부서별/개인별로 이삿짐을 정리해야 합니다. 

이사 중에 짐이 섞이면 찾기 힘들기 때문에 짐에 라벨링을 하고 리스트를 작성해 두는 것이 좋습니다. 

또한 탕비실을 정리할 때 이사 과정에서 변질될 수 있는 식품은 처분한 뒤 이사를 진행해 주세요! 

2. 관할 관공서에 제출할 서류 준비하기 

이사 전의 주소로 서류가 발송되지 않도록 사무실 주소를 이전해두어야 합니다. 

이사 전 관할 우체국에서 '주소 이전 신고용 서류'를 이용하여 주소 이전 신고를 해두면 됩니다! 

또한 명함이나 팜플렛 같은 인쇄물과 홈페이지, 채용 사이트에 들어가는 주소도 변경 신청을 해두어야 합니다! 최소 2일 전에 하시는 것을 추천드립니다. 

3. 유지보수업체에 주소이전 공지하기 

사무실에서 사용하고 있는 인터넷, 전화, 프린터기, 에어컨 등을 이전해야 합니다. 

이사 후 빠르게 업무를 진행할 수 있도록 유지보수업체에 연락해 이전할 주소와 날짜를 공지해야 합니다.

4. 이삿짐 확인하기

이사 후 가장 먼저 해야 할 일은 이삿짐을 확인하는 것입니다. 

이사 전 미리 작성해 두었던 리스트를 참고하여 분실된 이삿짐은 없는지, 파손된 곳은 없는지 꼼꼼하게 확인해보아야 합니다.

5. 사업자 등록증, 납세지 등 주소 변경하기 

이사 후에는 해야 할 행정 업무가 많습니다. 

법인등기부등본, 인감증명서, 사업자등록증, 납세지, 4대 보험, 차량 주소지 등의 주소를 변경해야 합니다! 

법인등기부등본, 인감증명서, 사업자등록증은 14일 이내에, 납세지는 15일 이내에 주소를 변경해야 하며, 차량 주소지는 30일 내에 신청해야 합니다.

효율적인 이사를 위한 추가 제안
 

체계적인 일정 관리

=> 이사 일정을 상세히 계획하고, 각 단계별 마감일을 설정하여 원활한 진행을 도모하세요.

전문가의 조언 활용

=> 이사업체나 유지보수업체의 전문가와 상담하여 예상치 못한 문제를 미리 대비하세요.

[요약 및 주요 포인트]

1. 철저한 사전 준비: 이사 전 답사와 이사업체 선정으로 원활한 이사 진행

2. 체계적인 이사 준비: 짐 정리와 서류 준비를 통해 효율적인 이사 완수

사무실 이사를 계획할 때는 단계별로 철저한 준비가 필요합니다. 체크리스트를 활용하여 모든 과정을 체계적으로 관리하면 예상치 못한 문제를 최소화할 수 있습니다.

비용 절감을 위해서는 여러 이사업체의 견적을 비교하고, 불필요한 지출을 줄이는 것이 중요합니다.

사무실 이사 전문업체 쉽게 찾는 방법 4가지
 

부당비용 없고, 책임보험 있는 업체 필수입니다.

조건이 같아도 이사 비용, 실력 차이는 크기 때문입니다. 이삿짐 센터는 최소 2~3곳을 비교해야 합니다.

그렇다고 무조건 저렴한 이사 비용보다 아정당이사처럼 4가지 사항을 확인하고, 믿을 수 있는 업체를 찾는 게 좋습니다.

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아정당 이사 파트너는 최소 10년 이상 작업한 전문가로, 이사부터 청소 서비스, A/S까지 한 번에 해결합니다. 365일 내내 전화상담, 비대면 견적을 받기 때문에 퇴근후 주말, 언제든 상담 받을 수 있습니다.

만약 서비스 이외 다른 요청 사항이 있다면, 상담으로 정확히 확인하는 것도 방법입니다.

☑ 부당 추가비용 0원을 지키는 업체 확인하기
 

고객 안심이 우선인 아정당이사는 무리한 운반을 하거나 상담에 없던 부당한 추가 비용을 요구하지 않습니다. 수고비, 식사비를 요구한다면 120% 보상해 드립니다.

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아정당이사는 소비자 피해 및 사고율이 5% 이내로 제품 파손, 분실 걱정을 줄이기 위해 적재물 배상책임보험에 100% 가입되었습니다. 
※아정당이사 계약서는 이사손해, 보상 내용까지 모두 적혀있습니다.
 

만약 물건 파손 시, 본사 차원 최대 1000만 원 한도 내에 보상해 드립니다.
 

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