엑셀 인쇄영역 설정으로 프린트 사용 한방에 해결하는 방법!( 프린트 영역 설정 )

아정당

2025.01.24 업데이트

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안녕하세요!

직장인에게 엑셀과 프린트는 뗄래야 뗄 수 없는 존재입니다. 신입이 가장 많이 하는 질문이 프린터 관련이라는 말이 있을 정도죠~

Excel에 익숙하지 않으신 분들은 엑셀 인쇄영역 설정이 어렵게 느껴질 수도 있지만요

다른 오피스 프로그램처럼 페이지가 정확하게 구분되어있지 않아 더욱 헷갈리시는 분들이 많은 것 같습니다!

하지만 오늘 포스팅을 정독하신다면 엑셀 프린트 관련 고민은 모두 해결되실 겁니다!

엑셀 인쇄영역 설정 마스터하기

프린트 영역을 설정하기 위해서, 상단메뉴 보기 탭을 잘 이용해주셔야 하는데요~

오늘은 이 안에서 웬만한 작업이 모두 가능하니 기억해두세요!

한 장으로 인쇄 하기

처음으로 알려드릴 방법은 시트에 들어있는 내용을 한 장으로 출력하는 방법인데요.

설명을 위해 예시 파일을 급히 만들어봤습니다. 보시다시피 모니터 화면으로도 다 담지 못하는데요.

과연 몇 장으로 출력되는 지 확인해볼까요!

인쇄 단축키 Ctrl + P를 눌러봅니다~

그대로 인쇄할 경우 총 4장으로 출력이 되네요! 내용 또한 짤려서 뒤죽박죽으로 되버립니다.

ESC를 눌러 다시 시트 화면으로 돌아와 보기 탭을 눌러줍니다.

시트를 원하는 대로, 또는 한장으로 인쇄하기 위해서 엑셀 프린트 영역을 지정해줄건데요!

[페이지 나누기 미리보기] 라는 메뉴를 선택해줍니다.

들어가시면 이렇게 현재 설정된 페이지가 구분되어 표시되고 파란색 선들을 볼 수 있는데요!

이 파란색 선은 페이지 구분선인데요. 이를 조절하여 엑셀 인쇄영역 설정을 하실 수 있습니다~

바깥 선 : 시트에서 인쇄할 범위를 지정

안쪽 선 : 용지 한 장에 담을 범위 지정

구분선을 움직여 회색영역으로 만들 경우 프린트 시 출력되지 않습니다!

구분선을 옆으로 늘려서 페이지를 구분할 수 있습니다. 이를 이용하여 모든 내용을 한 장에 출력도 가능합니다.

1 페이지로 만든 다음 인쇄탭에서 확인해볼까요! Ctrl + P를 눌러줍니다.

아까와 같은 문서지만 1장으로 출력되는 것을 확인할 수 있습니다!

✅주의사항

엑셀 인쇄영역 설정 후 출력 시 주의 하실 점이 하나 있습니다~

바로 글자 크기와 비율인데요. 너무 많은 내용을 한 페이지에 출력 시 글자가 잘 안보이거나 시각적으로 가독성이 떨어질 수 있습니다~

이 점 유의하시고 프린트하시기 바랍니다!

✅페이지 구분선 넣기

만약 인쇄 미리보기에서 안쪽 구분선이 안보인다면 마우스 우클릭 - 페이지 구분선 삽입으로 추가할 수 있습니다!

이를 자유 자재로 움직여 원하는 매수로 설정 후 출력하시면 됩니다!

✅엑셀 선택영역 인쇄

원하는 특정 부분만 인쇄하고 싶을 때는 선택영역 인쇄 기능을 활용하시면 되는데요.

인쇄하고 싶은 영역을 드래그 한 후 인쇄로 들어가 설정에서 선택 영역 인쇄로 바꿔주시면 내가 필요한 부분만 인쇄할 수 있습니다!

이렇게 오늘은 엑셀 인쇄영역 설정에 대해서 알려드렸는데요!

알고나니 크게 어렵지 않죠?

이젠 프린트 작업 두려워마시고 당당하게 할 수 있으시길 바라겠습니다!

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