엑셀 정렬 오름차순 내림차순 필터부터 단축키까지 업무 효율 수직 상승법

안녕하세요.

엑셀에서 작업을 할 때 알아두면 유익한 기능이 많습니다!

오늘은 엑셀 정렬 오름차순 및 내림차순 방법에 대해 알아보겠습니다.

목차
엑셀 정렬 방법 및 단축키
엑셀 정렬 필터 사용 방법

엑셀 정렬 방법 및 단축키

간단한 정렬 방법과 특정 기준에 따라 정렬할 수 있는 방법이 있습니다.

1. 일반 정렬

정렬할 열의 셀을 클릭한 후 홈 > 정렬 및 필터 아이콘을 누릅니다.

그러면 오름차순/내림차순, 사용자 지정 정렬 옵션이 나옵니다.

내림차순을 누르면 높은 가격 순으로 정렬됩니다.

✅ 내림차순 단축키: 해당 열의 셀을 클릭한 후 Alt + A + S + D를 순서대로 눌러주세요.

판매처는 반대로 오름차순으로 설정했습니다.

알파벳 순서대로 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.

✅ 오름차순 단축키: 해당 열의 셀을 클릭한 후 Alt + A + S + A를 순서대로 눌러주세요

2. 특정 기준에 따라 정렬

데이터를 드래그한 다음 데이터 탭 > 정렬을 선택합니다.

기준 열과 정렬 기준, 정렬 방법까지 선택한 후 확인을 누릅니다.

가격을 값 오름차순으로 한 모습입니다.

위 > 아래 순으로 가격이 증가합니다.

이번에는 장난감 열 값을 오름차순으로 정렬해 보았습니다.

문자의 경우 영어와 자음 및 모음 순으로 나타나게 됩니다.

별도로 정렬하고 싶은 순서가 있다면 '사용자 지정 목록'을 클릭해 주세요!

새 목록을 선택하여 항목을 직접 작성한 다음 확인을 누르면 됩니다!

엑셀 정렬 필터 사용 방법

✅ 특정 값만 정렬하고 싶을 때 사용하면 좋은 방법입니다.

정렬할 데이터를 모두 드래그한 다음 데이터 탭 > 필터를 눌러주세요.

그러면 표의 가장 상단에 필터가 생깁니다.

▼아이콘을 누르면 오름차순/내림차순/색 기준 정렬을 할 수 있습니다!

체크를 해제해 일정 항목을 정렬에서 제외할 수도 있습니다.

장난감 열에서 RC카를 제외하여 값 내림차순으로 정렬한 모습입니다.

이상으로 엑셀 정렬 오름차순 및 내림차순 필터와 단축키까지 알아보았습니다!

해당 기능을 이용하여 더 편리하게 엑셀 작업을 하셨으면 좋겠습니다.

오늘도 방문해 주셔서 감사합니다 😊