엑셀 정렬 오름차순 내림차순 필터부터 단축키까지 업무 효율 수직 상승법
아정당
- 2026.03.19 업데이트
- 조회40,246
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안녕하세요.
엑셀에서 작업을 할 때 알아두면 유익한 기능이 많습니다!
오늘은 엑셀 정렬 오름차순 및 내림차순 방법에 대해 알아보겠습니다.
목차
엑셀 정렬 방법 및 단축키
엑셀 정렬 필터 사용 방법
엑셀 정렬 방법 및 단축키
간단한 정렬 방법과 특정 기준에 따라 정렬할 수 있는 방법이 있습니다.
1. 일반 정렬
통합 문서1 - Excel
Excel 메뉴
- 파일
- 홈
- 삽입
- 페이지 레이아웃
- 수식
- 데이터
- 검토
- 보기
- 도움말
| 판매처 | 장난감 | 가격 |
|---|---|---|
| A마트 | 레고 | 33000 |
| B마트 | RC카 | 57000 |
| C마트 | 로봇 | 12000 |
| B마트 | 게임기 | 61000 |
| A마트 | 피규어 | 8000 |
| B마트 | 슬라임 | 2000 |
| A마트 | 공 | 9000 |
| C마트 | 블록 | 22000 |
| B마트 | 도미노 | 27000 |
정렬할 열의 셀을 클릭한 후 홈 > 정렬 및 필터 아이콘을 누릅니다.
통합 문서1 - Excel
정렬 및 필터 메뉴
- 숫자 오름차순 정렬(S)
- 숫자 내림차순 정렬(O)
- 사용자 지정 정렬(U)...
- 필터(F)
- 지우기(C)
- 다시 적용(A)
| 판매처 | 장난감 | 가격 |
|---|---|---|
| A마트 | 레고 | 33000 |
| B마트 | RC카 | 57000 |
| C마트 | 로봇 | 12000 |
| B마트 | 게임기 | 61000 |
| A마트 | 피규어 | 8000 |
| B마트 | 슬라임 | 2000 |
| A마트 | 공 | 9000 |
| C마트 | 블록 | 22000 |
| B마트 | 도미노 | 27000 |
그러면 오름차순/내림차순, 사용자 지정 정렬 옵션이 나옵니다.
통합 문서1 - Excel
| 행 번호 | 판매처 | 장난감 | 가격 |
|---|---|---|---|
| 5 | 판매처 | 장난감 | 가격 |
| 6 | B마트 | 게임기 | 61000 |
| 7 | B마트 | RC카 | 57000 |
| 8 | A마트 | 레고 | 33000 |
| 9 | B마트 | 도미노 | 27000 |
| 10 | C마트 | 블록 | 22000 |
| 11 | C마트 | 로봇 | 12000 |
| 12 | A마트 | 공 | 9000 |
| 13 | A마트 | 피규어 | 8000 |
| 14 | B마트 | 슬라임 | 2000 |
내림차순을 누르면 높은 가격 순으로 정렬됩니다.
✅ 내림차순 단축키: 해당 열의 셀을 클릭한 후 Alt + A + S + D를 순서대로 눌러주세요.
엑셀 텍스트 오름차순 정렬
정렬 및 필터 메뉴
- 텍스트 오름차순 정렬(S): 최소값에서 최대값 순으로 표시합니다.
- 텍스트 내림차순 정렬(O)
- 사용자 지정 정렬(U)...
- 필터(F)
- 지우기(C)
- 다시 적용(A)
| 행 번호 | 판매처 | 장난감 | 가격 |
|---|---|---|---|
| 5 | 판매처 | 장난감 | 가격 |
| 6 | B마트 | 게임기 | 61000 |
| 7 | B마트 | RC카 | 57000 |
| 8 | A마트 | 레고 | 33000 |
| 9 | B마트 | 도미노 | 27000 |
| 10 | C마트 | 블록 | 22000 |
| 11 | C마트 | 로봇 | 12000 |
| 12 | A마트 | 공 | 9000 |
| 13 | A마트 | 피규어 | 8000 |
| 14 | B마트 | 슬라임 | 2000 |
판매처는 반대로 오름차순으로 설정했습니다.
통합 문서1 - Excel
| 행 번호 | 판매처 (B) | 장난감 (C) | 가격 (D) |
|---|---|---|---|
| 5 | 판매처 | 장난감 | 가격 |
| 6 | A마트 | 레고 | 33000 |
| 7 | A마트 | 공 | 9000 |
| 8 | A마트 | 피규어 | 8000 |
| 9 | B마트 | 게임기 | 61000 |
| 10 | B마트 | RC카 | 57000 |
| 11 | B마트 | 도미노 | 27000 |
| 12 | B마트 | 슬라임 | 2000 |
| 13 | C마트 | 블록 | 22000 |
| 14 | C마트 | 로봇 | 12000 |
알파벳 순서대로 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.
✅ 오름차순 단축키: 해당 열의 셀을 클릭한 후 Alt + A + S + A를 순서대로 눌러주세요
2. 특정 기준에 따라 정렬
통합 문서1 - Excel
Excel 메뉴
- 파일
- 홈
- 삽입
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- 수식
- 데이터
- 검토
- 보기
- 도움말
데이터 탭 주요 기능
- 데이터 가져오기
- 텍스트/CSV에서
- 웹에서
- 테이블/범위에서
- 최근에 사용한 원본
- 기존 연결
- 모두 새로 고침
- 정렬
- 필터
- 텍스트 나누기
- 가상 분석
- 예측 시트
- 그룹
- 부분합
| 행 번호 | 판매처 | 장난감 | 가격 |
|---|---|---|---|
| 5 | 판매처 | 장난감 | 가격 |
| 6 | A마트 | 레고 | 33000 |
| 7 | A마트 | 공 | 9000 |
| 8 | A마트 | 피규어 | 8000 |
| 9 | B마트 | 게임기 | 61000 |
| 10 | B마트 | RC카 | 57000 |
| 11 | B마트 | 도미노 | 27000 |
| 12 | B마트 | 슬라임 | 2000 |
| 13 | C마트 | 블록 | 22000 |
| 14 | C마트 | 로봇 | 12000 |
- 평균
- 25666.66667
- 개수
- 27
- 합계
- 231000
데이터를 드래그한 다음 데이터 탭 > 정렬을 선택합니다.
정렬
도구 모음
- 기준 추가(A)
- 기준 삭제(D)
- 기준 복사(C)
- 옵션(O)...
- 내 데이터에 머리글 표시(H)
| 열 | 정렬 기준 | 정렬 |
|---|---|---|
| 정렬 기준: 가격 | 셀 값 | 오름차순 |
하단 버튼
- 확인
- 취소
기준 열과 정렬 기준, 정렬 방법까지 선택한 후 확인을 누릅니다.
통합 문서1 - Excel
| 행 번호 | 판매처 | 장난감 | 가격 |
|---|---|---|---|
| 5 | 판매처 | 장난감 | 가격 |
| 6 | B마트 | 슬라임 | 2000 |
| 7 | A마트 | 피규어 | 8000 |
| 8 | A마트 | 공 | 9000 |
| 9 | C마트 | 로봇 | 12000 |
| 10 | C마트 | 블록 | 22000 |
| 11 | B마트 | 도미노 | 27000 |
| 12 | A마트 | 레고 | 33000 |
| 13 | B마트 | RC카 | 57000 |
| 14 | B마트 | 게임기 | 61000 |
Excel 메뉴 및 상태 표시줄
- 파일
- 홈
- 삽입
- 페이지 레이아웃
- 수식
- 데이터
- 검토
- 보기
- 도움말
- 로그인
- 데이터 가져오기 및 변환
- 쿼리 및 연결
- 정렬 및 필터
- 데이터 도구
- 예측
- 개요
- 준비
- 접근성: 계속 진행 가능
- Sheet1
가격을 값 오름차순으로 한 모습입니다.
위 > 아래 순으로 가격이 증가합니다.
정렬
메뉴 및 옵션
- 기준 추가(A)
- 기준 삭제(D)
- 기준 복사(C)
- 옵션(O)...
- 내 데이터에 머리글 표시(H)
| 열 | 정렬 기준 | 정렬 |
|---|---|---|
| 장난감 | 셀 값 | 오름차순 |
하단 버튼
- 확인
- 취소
이번에는 장난감 열 값을 오름차순으로 정렬해 보았습니다.
통합 문서1 - Excel
| 판매처 | 장난감 | 가격 |
|---|---|---|
| B마트 | RC카 | 57000 |
| B마트 | 게임기 | 61000 |
| A마트 | 공 | 9000 |
| B마트 | 도미노 | 27000 |
| A마트 | 레고 | 33000 |
| C마트 | 로봇 | 12000 |
| C마트 | 블록 | 22000 |
| B마트 | 슬라임 | 2000 |
| A마트 | 피규어 | 8000 |
문자의 경우 영어와 자음 및 모음 순으로 나타나게 됩니다.
정렬
- 기준 추가(A)
- 기준 삭제(D)
- 기준 복사(C)
- 옵션(O)...
- 내 데이터에 머리글 표시(H)
| 열 | 정렬 기준 | 정렬 |
|---|---|---|
| 정렬 기준: 장난감 | 셀 값 | 오름차순 |
정렬 옵션 선택
- 오름차순
- 내림차순
- 사용자 지정 목록...
- 확인
- 취소
별도로 정렬하고 싶은 순서가 있다면 '사용자 지정 목록'을 클릭해 주세요!
사용자 지정 목록
사용자 지정 목록(L):
- 새 목록
- Sun, Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat
- Sunday, Monday, Tuesday, Wednesday
- Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, A
- January, February, March, April, Ma
- 일, 월, 화, 수, 목, 금, 토
- 일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요
- 1월, 2월, 3월, 4월, 5월, 6월, 7월, 8
- 1사분기, 2사분기, 3사분기, 4사분기
- 일월, 이월, 삼월, 사월, 오월, 유월,
- 자, 축, 인, 묘, 진, 사, 오, 미, 신, 유,
- 갑, 을, 병, 정, 무, 기, 경, 신, 임, 계
목록 항목(E): 블록, 피규어, 슬라임, 게임기, RC카, 레고, 도미노, 공, 로봇
작업 버튼
- 추가(A)
- 삭제(D)
목록 항목을 구분하려면 <Enter> 키를 누르세요.
하단 버튼
- 확인
- 취소
새 목록을 선택하여 항목을 직접 작성한 다음 확인을 누르면 됩니다!
통합 문서1 - Excel
| 판매처 | 장난감 | 가격 |
|---|---|---|
| C마트 | 블록 | 22000 |
| A마트 | 피규어 | 18000 |
| B마트 | 슬라임 | 12000 |
| B마트 | 게임기 | 61000 |
| B마트 | RC카 | 57000 |
| A마트 | 레고 | 33000 |
| B마트 | 도미노 | 27000 |
| A마트 | 공 | 9000 |
| C마트 | 로봇 | 12000 |
엑셀 정렬 필터 사용 방법
✅ 특정 값만 정렬하고 싶을 때 사용하면 좋은 방법입니다.
통합 문서1 - Excel
Excel 메뉴 및 리본 메뉴
- 파일
- 홈
- 삽입
- 페이지 레이아웃
- 수식
- 데이터
- 검토
- 보기
- 도움말
- 데이터 가져오기 및 변환: 데이터 가져오기, 텍스트/CSV에서, 테이블/범위에서, 최근에 사용한 원본, 기존 연결
- 쿼리 및 연결: 모두 새로 고침, 쿼리 및 연결, 속성, 연결 편집
- 정렬 및 필터: 정렬, 필터, 지우기, 다시 적용, 고급
- 데이터 도구: 텍스트 나누기
- 예측: 가상 분석, 예측 시트
- 개요: 그룹, 그룹 해제, 부분합
| 판매처 | 장난감 | 가격 |
|---|---|---|
| C마트 | 블록 | 22000 |
| A마트 | 피규어 | 8000 |
| B마트 | 슬라임 | 2000 |
| B마트 | 게임기 | 61000 |
| B마트 | RC카 | 57000 |
| A마트 | 레고 | 33000 |
| B마트 | 도미노 | 27000 |
| A마트 | 공 | 9000 |
| C마트 | 로봇 | 12000 |
- 평균
- 25666.66667
- 개수
- 27
- 합계
- 231000
정렬할 데이터를 모두 드래그한 다음 데이터 탭 > 필터를 눌러주세요.
통합 문서1 - Excel
| 판매처 | 장난감 | 가격 |
|---|---|---|
| C마트 | 블록 | 22000 |
| A마트 | 피규어 | 8000 |
| B마트 | 슬라임 | 2000 |
| C마트 | 로봇 | 12000 |
| A마트 | 레고 | 33000 |
| B마트 | 도미노 | 27000 |
| A마트 | 공 | 9000 |
| B마트 | 게임기 | 61000 |
| B마트 | RC카 | 57000 |
그러면 표의 가장 상단에 필터가 생깁니다.
통합 문서1 - Excel
| 행 번호 | 판매처 | 장난감 | 가격 |
|---|---|---|---|
| 5 | 판매처 | 장난감 | 가격 |
| 6 | C마 | 22000 | |
| 7 | A마 | 8000 | |
| 8 | B마 | 2000 | |
| 9 | C마 | 12000 | |
| 10 | A마 | 33000 | |
| 11 | B마 | 27000 | |
| 12 | A마 | 9000 | |
| 13 | B마 | 61000 | |
| 14 | B마 | 57000 |
장난감 필터 메뉴
- 텍스트 오름차순 정렬(S)
- 텍스트 내림차순 정렬(O)
- 색 기준 정렬(T)
- 시트 보기(V)
- "장난감"에서 필터 해제(C)
- 색 기준 필터(I)
- 텍스트 필터(F)
- (모두 선택)
- RC카
- 게임기
- 공
- 도미노
- 레고
- 로봇
- 블록
- 슬라임
▼아이콘을 누르면 오름차순/내림차순/색 기준 정렬을 할 수 있습니다!
통합 문서1 - Excel
| 판매처 | 장난감 | 가격 |
|---|---|---|
| C마트 | 22000 | |
| A마트 | 8000 | |
| B마트 | 2000 | |
| C마트 | 12000 | |
| A마트 | 33000 | |
| B마트 | 27000 | |
| A마트 | 9000 | |
| B마트 | 61000 | |
| B마트 | 57000 |
장난감 필터 메뉴
- 텍스트 오름차순 정렬(S)
- 텍스트 내림차순 정렬(O)
- 색 기준 정렬(T)
- 시트 보기(V)
- '장난감'에서 필터 해제(C)
- 색 기준 필터(I)
- 텍스트 필터(F)
- 검색
- (모두 선택)
- RC카
- 비행기
- 공
- 도미노
- 레고
- 로봇
- 블록
- 슬라임
체크를 해제해 일정 항목을 정렬에서 제외할 수도 있습니다.
통합 문서1 - Excel
Excel Menu
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- 홈
- 삽입
- 페이지 레이아웃
- 수식
- 데이터
- 검토
- 보기
- 도움말
| 판매처 | 장난감 | 가격 |
|---|---|---|
| A마트 | 피규어 | 8000 |
| B마트 | 슬라임 | 2000 |
| C마트 | 블록 | 22000 |
| C마트 | 로봇 | 12000 |
| A마트 | 레고 | 33000 |
| B마트 | 도미노 | 27000 |
| A마트 | 공 | 9000 |
| B마트 | 게임기 | 61000 |
준비 9개 중 8개의 레코드가 있습니다. 접근성: 계속 진행 가능
장난감 열에서 RC카를 제외하여 값 내림차순으로 정렬한 모습입니다.
이상으로 엑셀 정렬 오름차순 및 내림차순 필터와 단축키까지 알아보았습니다!
해당 기능을 이용하여 더 편리하게 엑셀 작업을 하셨으면 좋겠습니다.
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