엑셀 피벗테이블 만들기 데이터 수정 정리 및 완성본 요약

엑셀에서 데이터가 많아질수록
정리와 분석이 어렵게 느껴지죠?

그럴 때 강력하게 빛을 발하는 기능이
바로 피벗테이블 만들기입니다.

초보자도 따라할 수 있도록 쉽게 설명드릴게요!

1. 피벗테이블, 왜 쓸까?

대량 데이터 요약: 수백~수천 개 행 데이터를 한눈에 보기 좋게 정리
다양한 기준별 분석: 부서별, 날짜별, 제품별 등 원하는 기준으로 재구성
드래그만으로 구조 변경: 함수 몰라도 바로 가로·세로 변환 가능

반복적인 합계, 평균, 건수 계산을 자동으로 해줘서

보고서 작성 시간을 크게 줄여줍니다.

먼저 분석하려는 데이터 범위를 모두 선택합니다.

공백 없이 표 형태여야 하고
각 열에는 제목(헤더)이 있어야 합니다.

상단 메뉴 ‘삽입’ 탭 클릭
가장 왼쪽 ‘피벗 테이블’ 버튼 선택
팝업창에서 기본 설정 그대로 확인 클릭

이제 새 시트로 이동하면서 오른쪽에 필드 목록이 나타납니다.

피벗 필드 창 아래에는 네 개의 영역이 보입니다.

행 레이블(Row) : 왼쪽으로 나열될 항목
열 레이블(Column) : 위쪽으로 나열될 항목
값(Values) : 합계, 평균, 개수 등 계산 값
필터(Filters) : 조건별로 걸러서 보기

원하는 필드를 마우스로 드래그 앤 드롭해서
이 네 영역에 배치하면 자동으로 표가 완성됩니다.

원본 데이터가 바뀌었다면?

피벗테이블 내 아무 셀 우클릭 → 새로 고침
이렇게 하면 최신 데이터로 자동 반영됩니다.
범위가 늘어난 경우는 ‘데이터 원본 변경’ 메뉴에서 새 범위를 지정해 주세요.

활용 팁

그룹화: 날짜를 월·분기·연도별로 묶기
정렬·필터: 매출 상위 10개만 보기
표 서식 변경: 보기 좋은 보고서 형태로 변환
값 표시 형식: 원 단위, %, 소수점 자리 등 자유 조정

피벗테이블 만들기의 핵심은
‘구조에 맞춰 필드를 배치한다’는 점!

오늘 내용 참고하셔서
많은 도움 되시길 바랄게요!

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