엑셀 countif 함수로 개수세기 방법 알아보기, 업무 능률 수직 상승.
아정당
- 2026.03.19 업데이트
- 조회22,770
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안녕하세요.
엑셀 함수를 사용하면 업무를 더 빠르고 효율적으로 할 수 있습니다.
오늘은 그중에서도 엑셀 countif 함수를 이용해 개수를 세는 방법을 알아보겠습니다.
목차
엑셀 countif 함수 정의
엑셀 countif 함수 사용 방법
엑셀 countif 함수 정의
통합 문서1 - Excel
Excel 메뉴
- 파일
- 홈
- 삽입
- 페이지 레이아웃
- 수식
- 데이터
- 검토
- 보기
- 도움말
- 수식 입력줄
- =countif
- 선택된 셀 (D57)
- =countif
| 함수명 | 설명 |
|---|---|
| COUNTIF | 지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구합니다. |
| COUNTIFS |
준비 입력 접근성: 계속 진행 가능
countif 함수는 특정 범위에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구하는 함수입니다.
해당 함수의 수식은 아래와 같습니다.
=COUNTIF(범위,조건)
✅여기서 범위는 00:00, 조건은 "00" 형식으로 적어주시면 됩니다.
조건 연산자
연산자 의미 < 작음 <= 작거나 같음 > 큼 >= 크거나 같음 = 같음 <> 같지 않음 * 와일드카드 문자(여러 문자 대체 가능)
이제 countif 함수를 사용해 보겠습니다.
엑셀 countif 함수 사용 방법
해당 함수를 사용하면 숫자뿐만 아니라 문자의 개수도 셀 수 있습니다.
1. 숫자 개수세기
편의점 재고 현황
| 종류 | 물품명 | 수량 |
|---|---|---|
| 과자 | 바나나킥 | 32 |
| 아이스크림 | 아이스초코비 | 9 |
| 컵라면 | 왕뚜껑 | 11 |
| 과자 | 먹태깡 | 1 |
| 음료 | 바나나우유 | 14 |
| 젤리 | 하리보 | 34 |
| 컵라면 | 청양고추라면 | 6 |
| 과자 | 봉지팝콘 | 12 |
| 아이스크림 | 월드콘 | 16 |
| 컵라면 | 도시락라면 | 2 |
| 음료 | 아사히캔맥주 | 1 |
| 과자 | 약과쿠키 | 12 |
| 아이스크림 | 설레임 | 23 |
| 컵라면 | 불닭볶음면 | 24 |
| 음료 | 모구모구 | 3 |
| 젤리 | 트롤리 | 32 |
| 과자 | 눈을감자 | 13 |
| 아이스크림 | 스크류바 | 23 |
| 수량 | |
|---|---|
| 10개 미만 | |
| 10개 이상 |
| 종류 | |
|---|---|
| 과자 |
편의점 재고 수량과 과자의 개수를 확인해 보겠습니다.
편의점 재고 현황
| 종류 | 물품명 | 수량 |
|---|---|---|
| 과자 | 바나나킥 | 32 |
| 아이스크림 | 아이스초코비 | 9 |
| 컵라면 | 왕뚜껑 | 11 |
| 과자 | 먹태깡 | 1 |
| 음료 | 바나나우유 | 14 |
| 젤리 | 하리보 | 34 |
| 컵라면 | 청양고추라면 | 6 |
| 과자 | 봉지팝콘 | 12 |
| 아이스크림 | 월드콘 | 16 |
| 컵라면 | 도시락라면 | 2 |
| 음료 | 아사히캔맥주 | 1 |
| 과자 | 약과쿠키 | 12 |
| 아이스크림 | 설레임 | 23 |
| 컵라면 | 불닭볶음면 | 24 |
| 음료 | 모구모구 | 3 |
| 젤리 | 트롤리 | 32 |
| 과자 | 눈을감자 | 13 |
| 아이스크림 | 스크류바 | 23 |
수량 통계
| 구분 | 수량 |
|---|---|
| 10개 미만 | =COUNTIF(E5:E22,"<10") |
| 10개 이상 |
종류별 조회
| 종류 | 결과 |
|---|---|
| 과자 |
재고가 10개 미만인 제품의 수를 알아보려면 먼저 결괏값을 입력할 칸을 클릭합니다.
그다음 =COUNTIF(E5:E22,"<10") 를 입력해 주세요.
편의점 재고 현황
| 종류 | 물품명 | 수량 |
|---|---|---|
| 과자 | 바나나킥 | 32 |
| 아이스크림 | 아이스초코비 | 9 |
| 컵라면 | 왕뚜껑 | 11 |
| 과자 | 먹태깡 | 1 |
| 음료 | 바나나우유 | 14 |
| 젤리 | 하리보 | 34 |
| 컵라면 | 청양고추라면 | 6 |
| 과자 | 봉지팝콘 | 12 |
| 아이스크림 | 월드콘 | 16 |
| 컵라면 | 도시락라면 | 2 |
| 음료 | 아사히캔맥주 | 1 |
| 과자 | 약과쿠키 | 12 |
| 아이스크림 | 설레임 | 23 |
| 컵라면 | 불닭볶음면 | 24 |
| 음료 | 모구모구 | 3 |
| 젤리 | 트롤리 | 32 |
| 과자 | 눈을감자 | 13 |
| 아이스크림 | 스크류바 | 23 |
| 구분 | 수량 |
|---|---|
| 10개 미만 | 6 |
| 10개 이상 |
| 항목 | 값 |
|---|---|
| 종류 | |
| 과자 |
수량이 6으로 잘 입력된 것을 확인할 수 있습니다.
통합 문서1 - Excel
- 수식 입력줄
- =COUNTIF(E5:E22,">=10")
| 종류 | 물품명 | 수량 |
|---|---|---|
| 편의점 재고 현황 | ||
| 과자 | 바나나킥 | 32 |
| 아이스크림 | 아이스초코비 | 9 |
| 컵라면 | 왕뚜껑 | 11 |
| 과자 | 먹태깡 | 1 |
| 음료 | 바나나우유 | 14 |
| 젤리 | 하리보 | 34 |
| 컵라면 | 청양고추라면 | 6 |
| 과자 | 봉지팝콘 | 12 |
| 아이스크림 | 월드콘 | 16 |
| 컵라면 | 도시락라면 | 2 |
| 음료 | 아사이캔맥주 | 1 |
| 과자 | 약과쿠키 | 12 |
| 아이스크림 | 설레임 | 23 |
| 컵라면 | 불닭볶음면 | 24 |
| 음료 | 모구모구 | 3 |
| 젤리 | 트롤리 | 32 |
| 과자 | 눈을감자 | 13 |
| 아이스크림 | 스크류바 | 23 |
| 구분 | 수량 |
|---|---|
| 10개 미만 | 6 |
| 10개 이상 | =COUNTIF(E5:E22,">=10") |
| 구분 | 값 |
|---|---|
| 종류 | |
| 과자 |
이번엔 동일한 범위에서 재고가 10개 이상인 경우를 알아보겠습니다.
=COUNTIF(E5:E22,">=10") 를 입력해 주세요.
| 종류 | 물품명 | 수량 |
|---|---|---|
| 과자 | 바나나킥 | 32 |
| 아이스크림 | 아이스초코비 | 9 |
| 컵라면 | 왕뚜껑 | 11 |
| 과자 | 먹태깡 | 9 |
| 음료 | 바나나우유 | 14 |
| 젤리 | 하리보 | 34 |
| 컵라면 | 청양고추라면 | 6 |
| 과자 | 꼬깔콘 | 12 |
| 아이스크림 | 월드콘 | 16 |
| 컵라면 | 도시락라면 | 2 |
| 음료 | 아사히캔맥주 | 1 |
| 과자 | 약과쿠키 | 12 |
| 아이스크림 | 설레임 | 23 |
| 컵라면 | 불닭볶음면 | 24 |
| 음료 | 모구모구 | 3 |
| 젤리 | 트롤리 | 32 |
| 과자 | 눈을감자 | 13 |
| 아이스크림 | 스크류바 | 23 |
| 구분 | 수량 |
|---|---|
| 10개 미만 | 6 |
| 10개 이상 | 12 |
| 종류 | |
|---|---|
| 과자 |
입력한 수식에 따라 12개가 카운트된 것을 확인할 수 있습니다.
2. 문자 개수세기
편의점 재고 현황
| 종류 | 물품명 | 수량 |
|---|---|---|
| 과자 | 바나나킥 | 32 |
| 아이스크림 | 아이스초코비 | 9 |
| 컵라면 | 왕뚜껑 | 11 |
| 과자 | 먹태깡 | 1 |
| 음료 | 바나나우유 | 14 |
| 젤리 | 하리보 | 34 |
| 컵라면 | 청양고추라면 | 6 |
| 과자 | 봉지팝콘 | 12 |
| 아이스크림 | 월드콘 | 16 |
| 컵라면 | 도시락라면 | 2 |
| 음료 | 아사히캔맥주 | 1 |
| 과자 | 약과쿠키 | 12 |
| 아이스크림 | 설레임 | 23 |
| 컵라면 | 불닭볶음면 | 24 |
| 음료 | 모구모구 | 3 |
| 젤리 | 트롤리 | 32 |
| 과자 | 눈을감자 | 13 |
| 아이스크림 | 스크류바 | 23 |
수량 요약
| 구분 | 수량 |
|---|---|
| 10개 미만 | 6 |
| 10개 이상 | 12 |
종류별 개수 산출
| 종류 | 결과(수식) |
|---|---|
| 과자 | =COUNTIF(C5:C22,"과자") |
엑셀 수식 입력줄 내용: =COUNTIF(C5:C22,"과자")
특정 문자의 개수도 확인 가능한데요.
동일하게 범위를 지정한 후 조건에 "찾고자 하는 문자"를 입력해 주세요.
통합 문서1 - Excel
- 수식 입력줄
- =COUNTIF(C5:C22,"과자")
| 종류 | 물품명 | 수량 |
|---|---|---|
| 과자 | 바나나킥 | 32 |
| 아이스크림 | 아이스초코비 | 9 |
| 컵라면 | 왕뚜껑 | 11 |
| 과자 | 먹태깡 | 1 |
| 음료 | 바나나우유 | 14 |
| 젤리 | 하리보 | 34 |
| 컵라면 | 청양고추라면 | 6 |
| 과자 | 봉지팝콘 | 12 |
| 아이스크림 | 월드콘 | 16 |
| 컵라면 | 도시락라면 | 2 |
| 음료 | 아사이캔맥주 | 1 |
| 과자 | 약과쿠키 | 12 |
| 아이스크림 | 설레임 | 23 |
| 컵라면 | 불닭볶음면 | 24 |
| 음료 | 모구모구 | 3 |
| 젤리 | 트롤리 | 32 |
| 과자 | 눈을감자 | 13 |
| 아이스크림 | 스크류바 | 23 |
| 수량 | 값 |
|---|---|
| 10개 미만 | 6 |
| 10개 이상 | 12 |
| 종류 | 개수 |
|---|---|
| 과자 | 5 |
종류가 과자인 셀의 개수를 세어보니 5개가 카운트 된 모습을 확인할 수 있습니다.
통합 문서1 - Excel
| 판매 일 | 제품 |
|---|---|
| 2023-07-23 | 선풍기 |
| 2023-08-24 | 냉장고 |
| 2023-07-01 | 자전거 |
| 2023-09-05 | 노트북 |
| 2023-08-11 | 충전기 |
| 2023-08-30 | 제습기 |
| 2023-06-11 | 정수기 |
| 2023-09-01 | 컴퓨터 |
| 2023-08-10 | 이어폰 |
| 판매 수량 | |
|---|---|
| 8월 |
이번엔 와일드카드 문자를 이용해 해당 월의 판매 수량을 알아보겠습니다.
와일드카드 문자를 이용하면 해당 문자가 포함된 셀의 개수를 확인 가능합니다.
통합 문서1 - Excel
- 수식 입력줄
- =COUNTIF(K49:K57,"2023-08-*")
| 판매 일 | 제품 | 판매 수량 |
|---|---|---|
| 2023-07-23 | 선풍기 | =COUNTIF(K49:K57,"2023-08-*") |
| 2023-08-24 | 냉장고 | |
| 2023-07-01 | 자전거 | |
| 2023-09-05 | 노트북 | |
| 2023-08-11 | 충전기 | |
| 2023-08-30 | 제습기 | |
| 2023-06-11 | 정수기 | |
| 2023-09-01 | 컴퓨터 | |
| 2023-08-10 | 이어폰 |
와일드카드 문자를 사용하려면 조건에 "*문자", "*문자*" 혹은 "문자*"를 입력하면 되는데요.
순서대로 해당 문자가 마지막, 중간, 처음에 포함되는 셀의 숫자를 카운트합니다.
전 8월의 판매 수량을 알아보기 위해 조건 칸에 "2023-08-*"을 입력해 봤습니다.
통합 문서1 - Excel
| 판매 일 | 제품 |
|---|---|
| 2023-07-23 | 선풍기 |
| 2023-08-24 | 냉장고 |
| 2023-07-01 | 자전거 |
| 2023-09-05 | 노트북 |
| 2023-08-11 | 충전기 |
| 2023-08-30 | 제습기 |
| 2023-06-11 | 정수기 |
| 2023-09-01 | 컴퓨터 |
| 2023-08-10 | 이어폰 |
| 해당 월 | 판매 수량 |
|---|---|
| 8월 | 4 |
위와 같이 2023-08-로 시작하는 셀 개수가 카운트되었네요.
Excel 통합 문서1
| 행 | K | L | M | N | O |
|---|---|---|---|---|---|
| 48 | 판매 일자 | 해당 월 판매 수량 | |||
| 49 | 2023-07-23 | 8월 | 0 | ||
| 50 | 2023-08-06 | ||||
| 51 | 2023-07-15 | 1 | |||
| 52 | 2023-09-12 | #REF! | |||
| 53 | 2023-08-20 | ||||
| 54 | 2023-08-30 | 마우스 | |||
| 55 | 2023-06-18 | 키보드 | |||
| 56 | 2023-09-05 | 모니터 | |||
| 57 | 2023-08-10 | 이어폰 |
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- 평균
- 2023-08-06
- 개수
- 9
- 합계
- 3012-05-26
만약 함수 오류가 발생한다면 셀 서식 문제일 수 있습니다.
해당 범위 지정 후 우측 마우스 클릭 > 셀 서식을 누릅니다.
셀 서식
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- 사용자 지정
- 보기
- 45130
텍스트 서식으로 지정된 셀에 있는 숫자는 텍스트로 처리되므로 입력한 대로 표시됩니다.
작업 단계
- ① 범주 목록에서 '텍스트'를 선택합니다.
- ② '확인' 버튼을 클릭합니다.
- 파일 이름
- 통합 문서1 - Excel
- 선택된 셀
- K49
- 수식 입력줄
- 2023-07-23
표시 형식을 텍스트로 변경 후 확인을 누르면 해결됩니다.
✅날짜는 텍스트로 미리 변환 후 작성하는 것을 추천합니다.
이상으로 엑셀 countif 함수로 개수세기 방법을 알아봤습니다.
해당 기능을 이용하여 보다 빠르고 간편하게 수량을 카운트해 보세요
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