엑셀 중복값 찾기 제거 표시 방법 간단 가이드
아정당
- 2026.03.19 업데이트
- 조회18,713
- 스크랩0
안녕하십니까.
엑셀에서 많은 데이터를 입력할 때 값이 중복되는 경우가 생길 수 있죠.
이럴 때는 분석 결과의 정확도가 떨어질 수 있는데, 이때 불필요한 데이터를 정리하는 것이 중요하답니다.
그래서, 오늘은 엑셀에서 중복값을 찾고, 표시하고, 제거하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
목차
엑셀 중복값 찾기
엑셀 중복값 표시하는 방법
엑셀 중복값 제거하기
엑셀 중복값 찾기
중복값을 찾는 방법에는 다양한 방법이 있습니다.
그중에서 두 가지 방법을 소개하려고 합니다~
✅ Ctrl + F (찾기)
Ctrl + F 찾기
| 이름 | 출생연도 | 지역 | MBTI |
|---|---|---|---|
| 김OO | 2002 | 울산 | ESTJ |
| 이OO | 1997 | 대구 | INFP |
| 송OO | 1985 | 강릉 | ISTP |
| 김OO | 2000 | 울산 | ENFJ |
| 박OO | 1997 | 인천 | ENFJ |
| 윤OO | 1999 | 서울 | INTJ |
| 김OO | 2000 | 울산 | ENFJ |
| 통합 문서 | 시트 | 이름 | 셀 | 값 | 수식 |
|---|---|---|---|---|---|
| 엑셀 중복값.xlsx | Sheet1 | $D$3 | 울산 | ||
| 엑셀 중복값.xlsx | Sheet1 | $D$6 | 울산 | ||
| 엑셀 중복값.xlsx | Sheet1 | $D$9 | 울산 |
찾기 및 바꾸기 대화상자
- 찾을 내용(N): 울산
- 모두 찾기(I)
- 다음 찾기(F)
- 닫기
- 3 개의 셀을 찾았습니다.
먼저 엑셀 창에서 Ctrl + F 단축키를 이용합니다.
찾기 및 바꾸기 창이 열리면, 중복값을 찾고자 하는 단어를 입력하세요.
그런 다음, "모두 찾기"를 클릭하면 엑셀에서 중복값을 확인할 수 있습니다~
💡 항목을 선택하면 해당 셀이 선택됩니다.
✅ 필터
엑셀 중복값 - Excel
Excel Menu Bar
- 파일
- 홈
- 삽입
- 페이지 레이아웃
- 수식
- 데이터
- 검토
- 보기
- 개발 도구
- 도움말
정렬 및 필터 메뉴
- 텍스트 오름차순 정렬(S)
- 텍스트 내림차순 정렬(O)
- 사용자 지정 정렬(U)...
- 필터(F)
- 지우기(C)
- 다시 적용(A)
| 행 번호 | 이름 | 출생연도 | 지역 | MBTI |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 이름 | 출생연도 | 지역 | MBTI |
| 3 | 김OO | 2002 | 울산 | ESTJ |
| 4 | 이OO | 1997 | 대구 | INFP |
| 5 | 송OO | 1985 | 강릉 | ISTP |
| 6 | 김OO | 2000 | 울산 | ENFJ |
| 7 | 박OO | 1997 | 인천 | ENFJ |
| 8 | 윤OO | 1999 | 서울 | INTJ |
| 9 | 김OO | 2000 | 울산 | ENFJ |
준비 접근성: 계속 진행 가능 개수: 4
이번에는 필터를 사용해서 중복값을 찾아보도록 하겠습니다.
기준 셀을 선택한 후, 홈 탭에서 "정렬 및 필터"를 클릭하여 "필터"를 설정합니다.
엑셀 중복값 - Excel
| 이름 | 출생연도 | 지역 | MBTI |
|---|---|---|---|
| 김OO | ESTJ | ||
| 이OO | INFP | ||
| 송OO | ISTP | ||
| 김OO | ENFJ | ||
| 박OO | ENFJ | ||
| 윤OO | INTJ | ||
| 김OO | ENFJ |
지역 필터 메뉴
- 텍스트 오름차순 정렬(S)
- 텍스트 내림차순 정렬(O)
- 색 기준 정렬(T)
- 시트 보기(V)
- "지역"에서 필터 해제(C)
- 색 기준 필터(I)
- 텍스트 필터(F)
- 검색
- (모두 선택)
- 강릉
- 대구
- 서울
- 울산
- 인천
- 확인
- 취소
이렇게 하면 기준 셀에 화살표 버튼이 생깁니다.
화살표를 클릭한 후, 중복값을 찾고 싶은 항목만 선택해 체크하세요.
확인 버튼을 누르면 됩니다!
엑셀 중복값 - Excel
| 이름 | 출생연도 | 지역 | MBTI |
|---|---|---|---|
| 김OO | 2002 | 울산 | ESTJ |
| 김OO | 2000 | 울산 | ENFJ |
| 김OO | 2000 | 울산 | ENFJ |
준비 7개 중 3개의 레코드가 있습니다. 접근성: 계속 진행 가능
그럼 해당 값을 가진 행만 표시되어 중복값을 쉽게 찾을 수 있습니다~
엑셀 중복값 표시 방법
중복값의 글자나 배경 색상을 변경하면 더 직관적으로 확인할 수 있습니다.
엑셀 중복값 확인 예시
| 행 번호 | 이름 | 출생연도 | 지역 | MBTI |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 이름 | 출생연도 | 지역 | MBTI |
| 3 | 김OO | 2002 | 울산 | ESTJ |
| 4 | 이OO | 1997 | 대구 | INFP |
| 5 | 송OO | 1985 | 강릉 | ISTP |
| 6 | 김OO | 2000 | 울산 | ENFJ |
| 7 | 박OO | 1997 | 인천 | ENFJ |
| 8 | 윤OO | 1999 | 서울 | INTJ |
| 9 | 김OO | 2000 | 울산 | ENFJ |
조건부 서식 메뉴 경로
- 홈 탭
- 조건부 서식
- 셀 강조 규칙(H)
- 중복 값(D)...
셀 강조 규칙 상세 항목
- 보다 큼(G)...
- 보다 작음(L)...
- 다음 값의 사이에 있음(W)...
- 같음(E)...
- 텍스트 포함(T)...
- 발생 날짜(D)...
- 중복 값(D)...
- 기타 규칙(M)...
먼저, 중복값을 찾고자 하는 셀을 모두 선택한 후 "홈" 탭에서 "조건부 서식"을 클릭하세요.
그리고 "셀 강조 규칙"에서 중복 값을 선택해 주세요.
엑셀 중복값
| 이름 | 출생연도 | 지역 | MBTI |
|---|---|---|---|
| 김OO | 2002 | 울산 | ESTJ |
| 이OO | 1997 | 대구 | INFP |
| 송OO | 1985 | 강릉 | ISTP |
| 김OO | 2000 | 울산 | ENFJ |
| 박OO | 1997 | 인천 | ENFJ |
| 윤OO | 1999 | 서울 | INTJ |
| 김OO | 2000 | 울산 | ENFJ |
| 설정 항목 | 설정 내용 |
|---|---|
| 중복 값 대화상자 타이틀 | 중복 값 |
| 다음 값을 포함하는 셀의 서식 지정 | 중복 |
| 적용할 서식 | 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기 |
그럼 중복값의 글씨와 배경 색상이 붉은색으로 바뀌는 것을 볼 수 있습니다.
적용할 서식을 클릭하면, 다른 색상이나 스타일을 적용할 수 있습니다.
확인을 누르면 서식이 적용됩니다!
엑셀 중복값 - Excel
상단 메뉴 및 리본 메뉴
- 파일
- 홈
- 삽입
- 페이지 레이아웃
- 수식
- 데이터
- 검토
- 보기
- 개발 도구
- 도움말
- 조건부 서식
- 표 서식
- 셀 스타일
- 삽입
- 삭제
- 서식
- 자동 합계
- 채우기
- 지우기
- 정렬 및 필터
- 찾기 및 선택
| 이름 | 출생연도 | 지역 | MBTI |
|---|---|---|---|
| 김OO | 2002 | 울산 | ESTJ |
| 이OO | 1997 | 대구 | INFP |
| 송OO | 1985 | 강릉 | ISTP |
| 김OO | 2000 | 울산 | ENFJ |
| 박OO | 1997 | 인천 | ENFJ |
| 윤OO | 1999 | 서울 | INTJ |
| 김OO | 2000 | 울산 | ENFJ |
조건부 서식 메뉴
- 셀 강조 규칙(H)
- 상위/하위 규칙(T)
- 데이터 막대(D)
- 색조(S)
- 아이콘 집합(I)
- 새 규칙(N)...
- 규칙 지우기(C)
- 규칙 관리(R)...
셀 강조 규칙 하위 메뉴
- 보다 큼(G)...
- 보다 작음(L)...
- 다음 값의 사이에 있음(B)...
- 같음(E)...
- 텍스트 포함(T)...
- 발생 날짜(D)...
- 중복 값(D)...
- 기타 규칙(M)...
중복 값별로 서식을 다르게 지정하고 싶다면, "셀 강조 규칙"에서 "같음"을 선택하세요.
엑셀 중복값 - Excel
| 행 | 이름 (B) | 출생연도 (C) | 지역 (D) | MBTI (E) |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 김OO | 2002 | 울산 | E... |
| 3 | 이OO | 1997 | 대구 | IN... |
| 4 | 송OO | 1985 | 강릉 | IS... |
| 5 | 김OO | 2000 | 울산 | EN... |
| 6 | 박OO | 1997 | 인천 | EN... |
| 7 | 윤OO | 1999 | 서울 | IN... |
| 8 | 김OO | 2000 | 울산 | EN... |
| 대화 상자 제목 | 다음 값과 같은 셀의 서식 지정 | 적용할 서식 |
|---|---|---|
| 같음 | 울산 | 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기 |
| 같음 | ENFJ | 진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기 |
| 같음 | 김OO | 진한 노랑 텍스트가 있는 노랑 채우기 |
각각의 특정 값마다 적용할 서식을 지정하고, 확인을 누르면 됩니다!
엑셀 중복값 제거하기
엑셀 중복값 - Excel
Excel Menu Tabs
- 파일
- 홈
- 삽입
- 페이지 레이아웃
- 수식
- 데이터
- 검토
- 보기
- 개발 도구
- 도움말
데이터 도구 리본 메뉴
- 텍스트 나누기
- 빠른 채우기
- 중복된 항목 제거
- 데이터 유효성 검사
- 통합
- 관계
| 행 번호 | B열 (MBTI) |
|---|---|
| 2 | MBTI |
| 3 | ESTJ |
| 4 | INFP |
| 5 | ISTP |
| 6 | ENFJ |
| 7 | ENFJ |
| 8 | INTJ |
| 9 | ENFJ |
중복 값 제거 대화 상자
중복 값을 삭제하려면 중복 값이 있는 열을 하나 이상 선택하십시오.
옵션 및 버튼
- 모두 선택(A)
- 모두 선택 취소(S)
- 내 데이터에 머리글 표시(M)
- 열: MBTI (체크됨)
- 확인
- 취소
- 시트 탭
- Sheet1, Sheet1 (2)
- 상태 표시줄
- 준비, 접근성: 조사 필요, 개수: 7, 220%
위와 같이 중복값이 존재하는 경우, 값을 하나만 남기고 나머지를 제거할 수 있습니다.
"데이터 탭"에서 "중복된 항목 제거"를 클릭하세요.
중복 값 제거 창이 뜨면 확인을 눌러주세요~
엑셀 중복값 - Excel
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||
| 2 | MBTI | |||||||
| 3 | ESTJ | |||||||
| 4 | INFP | |||||||
| 5 | ISTP | |||||||
| 6 | ENFJ | |||||||
| 7 | INTJ | |||||||
| 8 | ||||||||
| 9 | ||||||||
| 10 | ||||||||
| 11 |
제거된 중복 값
| Title | Message | Button |
|---|---|---|
| Microsoft Excel | 중복된 값을 찾아 제거하지 2 5 고유 값이 남아 있습니다. 개수에는 빈 셀, 공백 등이 포함될 수 있습니다. | 확인 |
그럼 중복값이 있던 셀이 제거됩니다!
엑셀 중복값 제거 방법
엑셀 상단 메뉴의 [데이터] 탭에서 [중복된 항목 제거] 아이콘을 클릭하여 중복 데이터를 관리할 수 있습니다.
| 이름 | 출생연도 | 지역 | MBTI |
|---|---|---|---|
| 김OO | 2002 | 울산 | ESTJ |
| 이OO | 1997 | 대구 | INFP |
| 송OO | 1985 | 강릉 | ISTP |
| 김OO | 2000 | 울산 | ENFJ |
| 박OO | 1997 | 인천 | ENFJ |
| 윤OO | 1999 | 서울 | INTJ |
| 김OO | 2000 | 울산 | ENFJ |
중복 값 제거 설정
- 중복 값을 삭제하려면 중복 값이 있는 열을 하나 이상 선택하십시오.
- 모두 선택(A)
- 모두 선택 취소(U)
- 내 데이터에 머리글 표시(M)
- 열 선택 항목: 이름, 출생연도, 지역, MBTI
열이 여러 개인 경우, 중복값이 있는 열을 다중으로 선택할 수 있습니다.
선택한 열의 모든 값이 같아야 중복값으로 인식됩니다.
엑셀 중복값
| 이름 | 출생연도 | 지역 | MBTI |
|---|---|---|---|
| 김OO | 2002 | 울산 | ESTJ |
| 이OO | 1997 | 대구 | INFP |
| 송OO | 1985 | 강릉 | ISTP |
| 김OO | 2000 | 울산 | ENFJ |
| 박OO | 1997 | 인천 | ENFJ |
| 윤OO | 1999 | 서울 | INTJ |
제거된 중복 값
위와 같이 중복값이 포함된 셀이 제거되는 것을 확인할 수 있습니다~
이상으로 엑셀 중복값 찾기, 표시, 제거 방법에 대해 알아보았습니다.
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